标准化分会、农副产品加工机械分会、农业航空分会、排灌机械分会、收获加工机械分会、粮油机械分会：
按照《中国农业机械学会章程》、《中国农业机械学会分支机构管理办法（2023修订版）》及《中国农业机械学会分支机构工作规程》的规定，中国农业机械学会分支机构委员会每届任期为四年，届满应按时换届。你们分会于2026年届满，请务必于2026年底之前完成换届工作。
为保证2026年届满的标准化分会、农副产品加工机械分会、农业航空分会、排灌机械分会、收获加工机械分会、粮油机械分会按期、合规完成换届工作，请你们于2026年9月30日之前，向中国农业机械学会秘书处提交下列文件：
一、 分支机构新一届委员会组建方案
主要包括：新一届委员会组建方案（参见附件1）以及全部委员候选人的推荐表（本人签字、单位盖章的纸质版或扫描的电子版，参见附件2）。
需注意的事项：
1、征集委员候选人时，需发出学会的通知（模板参见附件5）和委员候选人推荐表（附件2）。
2、特别注意的是：组建方案中的所有委员候选人必须是中国农业机械学会的会员（网上入会并获得有效会员号）。
3、分支机构主任委员、副主任委员、秘书长和副秘书长候选人选，应事先征询学会及分支机构主要组成单位的意见。
二、分支机构换届大会请示报告。
主要包括：新一届分支机构委员会委员推荐过程、组成概况、负责人构成和规模等；换届大会召开方案（请事先与中国农业机械学会秘书处商榷），包括召开时间、地点、参加人员和主要会议内容（应结合学术交流活动一并举行）等（参见附件3）。
三、分支机构本届委员会工作总结报告。
内容应至少包括分支机构本届委员会主要开展的工作与活动概况、成绩、存在问题与困难及解决思路与建议，以及新一届委员会工作计划等，字数不少于3000字。
四、分支机构成立党小组请示报告
内容应至少包括拟成立的分支机构党小组成员推荐人选的简况、党小组成员分工及在本分支机构任职情况等内容（参见附件4）。
附件：
1．中国农业机械学会XX分会第X届委员会组建方案
2．中国农业机械学会XX分会第X届委员会委员候选人推荐表
3．中国农业机械学会XX分会换届请示报告（模板）
4. 关于成立中国农业机械学会**分会党小组的请示及党小组成员推荐人选简况表（模板）
5. 关于请推荐中国农业机械学会xxx分会第x届委员会委员候选人的通知（模板）
中国农业机械学会
2026年1月9日
附件1.中国农业机械学会xxx分支机构第xx届委员会组建方案.docx
附件2.中国农业机械学会xxx分支机构第xx届委员会委员候选人推荐表 .docx
附件3.中国农业机械学会xxx分支机构换届请示报告.docx
附件4.关于成立中国农业机械学会分支机构党小组的请示.docx